Mục đích của việc thiết kế slide là gì?

Mục đích cuối cùng của việc thiết kế slide là gì?

• Để làm khán giả choáng ngợp với hiệu ứng trên slide của bạn?
• Là để slide đẹp “long lanh” hơn trông giống như lớp trang trí trên bánh kem?

Tất cả những điều này đều không phải?

Thực chất mục đích của việc thiết kế slide là giúp cho khán giả:

• Tiếp nhận thông tin
• Ghi nhớ tốt hơn

Tuân chỉ mục đích này trong suốt quá trình thiết kế sẽ giúp slide của bạn hiệu quả và chạm đến khán giả hơn.

Đẹp chỉ là phần thứ yếu của slide, còn bản chất của slide là công cụ hỗ trợ đồng bộ lời nói của diễn giả với hình ảnh xuất hiện trên màn hình, để từ đó việc tiếp nhận thông tin và ghi nhớ của khán giả được tốt hơn. Mục đích đi trước, cái đẹp theo sau, hay nói cách khác “Chức năng sinh hình thức”.

Ví dụ:

Slide báo cáo cho lãnh đạo

Mục đích là: Giúp sếp tiếp nhận thông tin và ra quyết định chính xác hơn

Tuân theo mục đích này, Slide cần:

- Được trình bày trực quan, dễ hiểu,

- Sử dụng nhiều sơ đồ

- Sử dụng các quy luật thị giác để điều hướng sếp vào thông tin nào trước, thông tin nào sau, thông tin nào là quan trọng, thông tin nào ít quan trọng hơn.

- Đặt hiệu ứng phù hợp cho thông tin, bối cảnh online hay offline cũng chi phối việc đặt hiệu ứng này. Trên môi trường online cần ít hiệu ứng nhất có thể, nhưng không phải là hoàn toàn không dùng hiệu ứng.

Sau đó sử dụng thêm vài mẹo trang trí cho slide bắt mắt hơn.

Chắc chắn sếp sẽ “rất ưng cái bụng” với slide được trình bày như vậy.

Quá trình thiết kế bắt đầu ngay từ khi bạn tìm hiểu khán giả, chuẩn bị nội dung chứ không phải từ lúc bạn mở phần mềm thiết kế slide ra. Làm gì thì làm, cứ bám vào mục đích trên, bạn sẽ biết cách tạo ra những slide hiệu quả.